In acest articol 8 sectiuni
Pe scurt
Legea nu obliga un PFA sa aiba cont bancar. Obligatia din 2026 priveste persoanele juridice, cum e un SRL. Un PFA inregistrat la Registrul Comertului trebuie insa sa accepte plata cu cardul, cu exceptii, iar pentru asta are nevoie, practic, de un cont.
Cine e obligat sa aiba cont: persoanele juridice
Din 1 ianuarie 2026, Legea 70/2015 spune ca „persoanele juridice au obligatia sa detina un cont de plati in Romania sau la o unitate a Trezoreriei Statului”. Textul a fost introdus de Legea 239/2025, publicata in Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025. Un SRL este persoana juridica.
PFA-ul nu are personalitate juridica. Ordonanta de urgenta 44/2008 il defineste drept „intreprinderea economica, fara personalitate juridica, organizata de o persoana fizica”. Tot fara personalitate juridica sunt, in aceeasi ordonanta, intreprinderea individuala (II) si intreprinderea familiala (IF). Ordonanta nu prevede nicio obligatie de a avea cont bancar, iar alineatul care introduce obligatia contului in Legea 70/2015 nu pomeneste PFA, II sau IF.
Plata cu cardul: regula care ajunge totusi la PFA
Din 1 ianuarie 2026, PFA-urile inregistrate la Registrul Comertului trebuie sa accepte si plata cu cardul sau prin aplicatie, indiferent cat incaseaza in numerar. Regula este in OUG 193/2002, modificata prin Legea 239/2025. Legea le numeste mijloace moderne de plata: cardurile de debit, de credit sau preplatite si platile din aplicatii de la cont la cont, de exemplu prin cod QR, link de plata sau numar de telefon.
Una dintre exceptii: entitatile care fac toate platile si incasarile exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au aceasta obligatie. Ghidul ANAF din 31 iulie 2026 da exemplul unui PFA, un inginer structurist, care lucreaza numai prin cont bancar si indeplineste conditia exceptarii. Tot ANAF arata ca o plata ocazionala in numerar, pentru cheltuieli curente, anuleaza exceptarea.
De aici vine nevoia unui cont. Banii platiti cu cardul sau prin aplicatie ajung intr-un cont de plati, iar ANAF scrie ca aceste tranzactii „presupun in mod obligatoriu, existenta unui cont bancar”. Iar exceptia cere ca totul sa treaca prin conturi la banci. Asa ca un PFA care incaseaza cu cardul sau prin aplicatie are nevoie, practic, de un cont.
Cine nu respecta regula risca amenda.
Plafoanele la numerar nu s-au schimbat
Legea 70/2015 pune plafoane zilnice pentru numerar. Cifrele sunt din forma ei consolidata din 1 ianuarie 2026. Legea 239/2025 a modificat alte articole si nu a atins aceste plafoane.
- Incasari in numerar de la alte firme: 5.000 de lei pe zi, de la o persoana.
- Plati in numerar catre alte firme: 5.000 de lei pe zi pentru o persoana si 10.000 de lei pe zi in total.
- Incasari sau plati in numerar cu persoane fizice: 10.000 de lei pe zi, pentru o persoana.
Cu persoanele fizice, suma nu poate fi impartita in mai multe plati ca sa se ocoleasca plafonul, iar imprumuturile si rambursarile se fac doar fara numerar. Plafoanele nu se aplica depunerilor de numerar in cont si nici platii in numerar a impozitelor, taxelor, contributiilor si amenzilor.
PFA si SRL: ce difera
Ce scrie mai jos despre PFA se aplica si la II si IF.
- Personalitate juridica: PFA-ul, ca si II si IF, nu are. SRL-ul are.
- Obligatia de a avea cont de plati, din 1 ianuarie 2026: legea nu obliga un PFA sa aiba cont. SRL-ul trebuie sa aiba cel putin un cont de plati in Romania sau la Trezorerie, pe toata durata activitatii.
- Termen pentru deschiderea contului: la PFA nu se aplica. Un SRL nou are cel mult 60 de zile lucratoare de la infiintare.
- Daca lipseste contul: sanctiunea vizeaza persoanele juridice, deci nu se aplica unui PFA. Un SRL fara cont risca amenda de la 3.000 la 10.000 de lei si poate fi declarat inactiv fiscal.
- Plata cu cardul sau prin aplicatie: trebuie acceptata si de PFA-ul inregistrat la Registrul Comertului, si de SRL, cu aceeasi exceptie.
Ce nu poate spune acest ghid
Ghidul explica ce spune legea. E informatie generala, nu un sfat pentru cazul tau. Pentru felul in care incasezi si platesti si pentru contul pe care il folosesti, intreaba ANAF sau contabilul, mai ales ca regula cu plata prin card are conditii si exceptii. Tot acolo intrebi si cat ar fi amenda in cazul tau.
Am citit Legea 70/2015 in forma din 1 ianuarie 2026, ghidul ANAF din 31 iulie 2026 si prezentarea ANAF despre modificarile legislative din 2026. Le-am verificat pe 14 octombrie 2026. Legile se pot schimba, deci uita-te pe legislatie.just.ro la forma in vigoare.
Urmatorul pas: compara ofertele de cont pentru PFA
Daca ai nevoie de un cont pentru PFA, compara ofertele de conturi de firma pe Eligo. Pe pagina poti filtra dupa forma firmei, inclusiv PFA. In ghidul despre actele pentru contul de firma gasesti ce acte iti trebuie. Ceri oferta gratuit si nu te obligi la nimic.
Intrebari frecvente
PFA trebuie sa aiba cont bancar in 2026?
Nu. Legea nu obliga un PFA sa aiba cont bancar, iar obligatia de la 1 ianuarie 2026 priveste persoanele juridice. Plata cu cardul sau prin aplicatie, pe care un PFA trebuie de regula sa o accepte, presupune insa un cont.
Pot incasa facturile PFA in contul meu personal?
Nu putem spune: in textele pe care le-am citit nu scrie pe numele cui trebuie sa fie contul unui PFA. Legea 70/2015 cere cont doar persoanelor juridice, iar OUG 44/2008 nu are reguli despre conturi. Intreaba ANAF sau contabilul.
Am profesie liberala si nu sunt la Registrul Comertului. Trebuie sa accept plata cu cardul?
Regula ii priveste pe cei inregistrati la Registrul Comertului. OUG 193/2002 trimite la Legea 265/2022, art. 4 alin. (1), care numeste PFA, II, IF, societati si alte entitati, dar nu si profesiile liberale. Daca esti inregistrat doar la ANAF, intreaba ANAF sau contabilul.
Pierd exceptia de la card daca platesc ocazional in numerar?
Da, potrivit ghidului ANAF din 31 iulie 2026. Una dintre exceptii cere ca toate platile si incasarile sa treaca exclusiv prin conturi la institutii de credit. ANAF scrie ca platile in numerar pentru cheltuieli curente, de exemplu birotica sau combustibil, o anuleaza chiar daca sunt ocazionale. Ghidul ANAF nu este lege.
Intreprinderea individuala si cea familiala sunt in aceeasi situatie?
Da, in privinta contului. Ordonanta le defineste, ca si pe PFA, fara personalitate juridica, iar obligatia contului priveste persoanele juridice. Regula cu plata prin card li se aplica si lor, in aceleasi conditii.
Plafoanele la numerar se aplica si impozitelor?
Nu. Plafoanele din Legea 70/2015 nu se aplica platii in numerar a impozitelor, taxelor, contributiilor si amenzilor.
